Оксана Сергеевна Валявина и Елена Александровна Панова

Свадебные феи… в форменной одежде?

Каждый - знаток семейного законодательства, регистратор, архивариус, делопроизводитель, массовик-затейник и психолог одновременно

В преддверии профессионального праздника я побеседовала с Е.А. Пановой, руководителем Артинского отделения ЗАГС, и О.С. Валявиной, специалистом. Е.А. Панова начала работать в отделе с января 1990 года, а в апреле 2018 года ее назначили руководителем. О.С. Валявина работает уже шестой год.

- Точной даты возникновения отдела нет, - начала Елена Александровна. - Одно из ранних упоминаний обнаружено в документах «Штатное расписание исполкома Артинского райсовета» за 1939-1940 годы. В ЗАГСе работали Зоя Михайловна Алексеева, Вера Александровна Верзакова, Наталья Анатольевна Кузнецова, Нина Федоровна Чухарева.

В 1995 году мы сдали в Государственный архив Екатеринбурга метрические церковные книги с 1875 по 1918 годы, куда записывали всех, кто родился или умер, женился или развелся. Каллиграфический почерк батюшек в этих книгах - как произведение искусства, очень понятный и аккуратный, с «Ъ» на конце некоторых слов.

- С чем работаете сейчас?

- В 2022 году мы подготовили и сдали в Госархив книги с 1920 по 1925 годы. Сейчас работаем с книгами с 1926 года, вносим данные в Федеральную государственную информационную систему «Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния» (ФГИС «ЕГР ЗАГС»).

- Цифровизация в работе помогает?

- Благодаря прогрессу и введению новых систем у нас в компьютере - данные со всей страны. Людям уже не нужно стоять в очереди, чтобы подать заявление о браке, разводе, получить свидетельства о рождении или другие документы. Также с введением в конце 2021 года экстерриториальности гражданин может обратиться в любое отделение ЗАГСа для получения нужных справок и свидетельств, то есть необязательно по месту прописки, как было раньше.

- В чем заключается ваша повседневная работа?

- Кроме предоставления госуслуг населению по регистрации актов рождения, заключения и расторжения брака, установления отцовства, усыновления, перемены имени, которое включает в себя перемену фамилии, имени, отчества, также выдаем повторные свидетельства и справки госрегистрации актов, отвечаем на различные запросы. Практически каждый работник нашей системы профессионально универсален – это знаток семейного законодательства, регистратор, архивариус, делопроизводитель, массовик-затейник и психолог.

Мы являемся участниками самых волнующих минут в жизни граждан, вместе с новобрачными мы переживаем во время торжественной церемонии бракосочетания и стараемся провести ее так, чтобы день рождения семьи для каждой пары новобрачных стал красивым и памятным событием. Во время регистрации рождения ребенка чувствуем всю любовь и трепетность, которые испытывают родители к своему крохе. Также умеем сопереживать и сочувствовать людскому горю.

- Расскажите, как пришли в эту профессию?

- Я начала работать при Галине Ивановне Трубеевой, которая более 25 лет возглавляла отдел, - рассказывает Елена Александровна. - После окончания культпросветучилища я пришла работать в клуб им. Королева. Мы помогали проводить регистрации браков, читали стихи, я носила кольца. Наверное, там Галина Ивановна меня и заметила, а когда появилась ставка специалиста в отделе, пригласила. Потом работала под руководством Юлии Анатольевны Кетовой. Ни дня не жалею, что согласилась, мне нравится работать с людьми. Без ЗАГСа уже не представляю свою жизнь.

- Я десять лет проработала больнице оператором, а потом пришла сюда, - рассказывает Оксана Сергеевна.

- Я очень довольна Оксаной, - добавляет руководитель отделения. – У меня был выбор среди кандидатов, и она мастер своего дела, порой помогает мне с освоением новых программ.

- И без трудностей не обходится рабочий процесс? – интересуюсь я.

- Ошибки в документах приносят немало хлопот, также не все люди спокойно воспринимают эту информацию. Печально становится, когда ты заключала брак, а через некоторое время эта пара приходит его расторгать, - поделилась О.С. Валявина.

- Близится Новый год, наверное, много тех, кто хочет заключить брак перед праздником?

- Таких пар немного. Популярными месяцами для заключения брака являются летние, даже сейчас у нас есть запись на август 2024 года.

- Есть нововведения в работе?

- В октябре Управлением ЗАГС области были приняты приказ и положение, по которым в скором времени сотрудники ЗАГС будут проводить торжественные церемонии в форменной одежде.

- Процесс торжественной церемонии изменения обошли стороной?

- Нет, в городах церемонии становятся короче по времени, а мы пока стараемся сохранить всю прелесть церемонии с танцами, стихами и поздравлениями родных.

Думаю, что многие бывали на торжественной церемонии бракосочетания в нашем ЗАГСе и знают, как Елена Александровна и Оксана Сергеевна проводят ее, как незаметно проступают слезы от заветных слов в этот радостный для пар день.

Елена Александровна поделилась гордостью за наше отделение ЗАГСа. В Екатеринбурге выпускается журнал «Свадебный вальс», где можно найти советы и все необходимое для важного торжества. На первых страницах можно увидеть фотографии одних из красивых залов отделений ЗАГС нашей области. Среди городских залов красуется наш, артинский! Из выпуска в выпуск это не меняется.

- Мебель в зале - ваши визитная карточка. Есть в планах преобразить что-то?

- Мебель сделана на заказ в 2004 году по эскизам нашего художника Сергея Гордеева. В 2021 году мы подали заявку на ремонт. Возможно, наш зал изменится уже в следующем году. К нам приезжают заключить брак из Первоуральска, Верхотурья и других городов области. Молодожены отставляют приятные комментарии о торжественной церемонии, где радуются, что их расписали именно в нашем ЗАГСе.

- Какие пары запоминаются больше всего?

- Каждая пара прекрасна, но, наверное, запоминаются возрастные пары. Например, недавно была такая пара, которая не просто расписалась, а попросила провести все, как положено, с танцем и стихами. Немного статистики на 1 декабря 2023 года: родился 181 ребенок, умер 351 человек, зарегистрировали брак 102 пары, расторгли 98 пар (для сравнения - цифры прошлого года: родилось 216 детей, умерло 382 человека, заключили брак 115 пар, расторгло 123 пары). Хотим воспользоваться случаем и поздравить коллег и ветеранов с профессиональным праздником. Желаем счастья, здоровья и хорошего настроения!

Елизавета КРЮЧКОВА